Características de una solución GMAO dedicada al sector del transporte y las flotas de vehículos

Optimizar la gestión del stock

• Sus piezas de repuesto, consumibles, herramientas, EPI y carburante se clasifican en arborescencias y se asocian a los equipamientos.
• Ficha estructurada por artículos (características, cuentas de imputación, ubicaciones de almacenamiento, condiciones de los proveedores, etc.).
• Modos de gestión por lote o por número de serie para el seguimiento cualitativo de algunos artículos ( lote del constructor, fechas de caducidad, intercambio de elemento material, seguimiento de reparables, etc.).
• Gestión automatizada del stock (ajuste de las cantidades y del reaprovisionamiento de acuerdo con los movimientos de inventario, reservas, entradas/salidas, transferencias almacenes, etc. en relación con los procesos de obra y compras).

Organización de los recursos internos

• Seguimiento de la actividad a través del proceso de intervención: peritaje técnico, operaciones realizadas, movimientos de artículos, duración de la intervención, etc.
• Medición del tiempo transcurrido más allá de las intervenciones: desplazamientos, formación, limpieza, etc.

• Planificación gráfica de los recursos y materiales: asignación de intervenciones mediante una cesta, desplazamiento y permuta de los recursos o medios materiales por «arrastrar y soltar», personalización según el contexto sectorial: tratamiento de los calendarios de disponibilidad y las habilitaciones.

• Interoperabilidad de la planificación con las aplicaciones de gestión de recursos humanos.

Gestión de subcontrataciones

• Gestión de todo tipo de solicitaciones: contratación de servicios puntuales, suscripción de contratos de servicios (en relación con la garantía del fabricante, la limpieza de espacios destinados a los viajeros, la seguridad de los usuarios, etc.), negociación de contratos a tarifas predefinidas.
• Medición objetiva del rendimiento y la rentabilidad de sus subcontrataciones.
• Portal de acceso personalizado y menú adaptado según las misiones de cada prestatario.

Realizar las intervenciones

• Proceso de intervención adaptado a su organización (material rodante, instalaciones fijas, activos lineales): etapas de calificación, preparación, planificación, realización, recepción de las obras (firma).
• Se gestionan todas sus actividades: siniestros, vandalismo, intercambio estándar, canibalización de elementos, etc.
• Automatización de la ejecución del mantenimiento preventivo y reglamentario: control técnico, ITV, etc.). Programación optimizada del mantenimiento preventivo.
• Tratamiento de los datos procedentes de la plataforma IoT integrada en CARL Source.
• Programación de las intervenciones y las obras plurianuales (macro-planificación, alertas).
• Visión gráfica y interactiva de la planificación de las intervenciones.
• Integración automática de los informes de los organismos de control.
• Gestión de las especificidades de los activos lineales (vías y tramos, etc.).

Administrar las compras

• Identificación de los proveedores: contactos, condiciones de pago, volumen de negocio, indicadores cualitativos, seguimiento de los retrasos, etc.
• Formalización de pedidos de compra de piezas o prestaciones.
• Ejecución de la cadena de compra dentro del ERP interconectado mediante conectores de intercambio: proceso completo del pedido a la facturación.
• Uso de distintos tratamientos: pedidos de compra multiproveedores, compra de referencias específicas, etc.

Analizar la actividad

• Portal de inicio personalizable (memos, informes, funciones favoritas, planos, indicadores por viñetas o gráficos, etc.) en relación con el perfil del usuario (dirección técnica, servicios relacionados con la explotación, etc.) para facilitar el acceso a la información y la toma de decisiones.
• Búsqueda de texto completo personalizable (datos o funciones) para acelerar la navegación.
• Completa biblioteca de informes de edición y análisis: cuadro de mando de la actividad, clasificación alfabética de los equipamientos por coste de intervención, MKBF (media de los km recorridos sin fallos), costes kilométricos, costes de carburante, distribución de las intervenciones por naturaleza (siniestro, vandalismo, correctivo, etc.), disponibilidad del material rodante, clasificación alfabética de las familias por valor de stock, análisis de averías (síntomas, causas, remedios).
• Composición personalizable de los cuadros de mando mediante indicadores estándar (equipamientos averiados, intervenciones en curso, etc.) o personalizados.
• Gestión de los costes organizada mediante la aplicación de los tres ejes del modelo contable: contabilidad analítica, control de gestión, contabilidad general.

Opción Control-S para el mantenimiento técnico – legal

CARL Source está conectado a las plataformas de los principales organismos de control: Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec para gestionar el mantenimiento técnico – legal:

• Integración de los informes de comprobación técnica – legal directamente en la solución CARL Source.
• Biblioteca y trazabilidad de los informes de los organismos.
• Creación automatizada de las intervenciones a efectuar para retirar las reservas.
• Generación de informes e indicadores de gestión para optimizar el seguimiento de la actividad técnico – legal.