Características de una solución de GMAO dedicada al mantenimiento industrial

Organización de los recursos internos

• Seguimiento de la actividad a través del proceso de intervención (peritaje técnico, operaciones realizadas, movimientos de artículos, duración de la intervención, etc.).

• Medición del tiempo transcurrido más allá de las intervenciones (desplazamientos, formación, limpieza, etc.).
• Planificación gráfica de los recursos y materiales (herramientas, EPI, equipamientos especiales, etc.): asignación de intervenciones mediante una cesta, desplazamiento y permuta de los recursos o los medios materiales mediante «arrastrar y soltar», personalización según el contexto de la actividad: tratamiento de los calendarios de disponibilidad y las habilitaciones.
• Interoperabilidad de la planificación con las aplicaciones de gestión de recursos humanos.

Gestión de subcontrataciones

• Gestión de todo tipo de solicitaciones: compras de prestaciones puntuales, suscripción de contratos de servicios (en relación con los suministros, el análisis de aceite, el análisis vibratorio, etc.), negociación de contratos a tarifas predefinidas.
• Medición objetiva del rendimiento y la rentabilidad de sus subcontrataciones.
• Portal de acceso personalizado y menú adaptado según las misiones de cada prestatario.

Realizar las intervenciones

• Proceso de intervención adaptado a su organización:
• Automatización de la ejecución del mantenimiento preventivo y reglamentario: programación optimizada del mantenimiento preventivo (mantenimiento corriente, parada anual, seguridad contra incendios, etc.).
• Tratamiento de los datos procedentes de la plataforma IoT integrada en CARL Source.
• Programación de las intervenciones y las obras plurianuales (macro-planificación, alertas).
• Visión gráfica e interactiva de la planificación de las intervenciones.
• Integración automática de los informes de los organismos de control.

Administrar las compras

• Identificación de los proveedores: contactos, condiciones de pago, volumen de negocio, indicadores cualitativos, seguimiento de los retrasos.
• Formalización de pedidos de compra de piezas o prestaciones.
• Ejecución de toda o parte de la cadena de compras en relación con la ERP (SAP, Oracle aplication, SAGE, JDE, etc.) a través de integraciones de intercambio: proceso completo del pedido a la facturación.
• Uso de distintos tratamientos: pedidos de compra multiproveedores, compra de referencias específicas, reclamaciones de entrega, control de superación del presupuesto.

Analizar la actividad

• Portal de inicio personalizable (memos, informes, funciones favoritas, planos, indicadores por viñetas o gráficos, etc.) en relación con el perfil del usuario (personal de mantenimiento, personal de producción, prestatarios, externos, etc.) para facilitar el acceso a la información y la toma de decisiones.
• Búsqueda de texto completo personalizable (datos o funciones) para acelerar la navegación.
• Completa biblioteca de informes de edición y análisis que es posible enriquecer gracias a un asistente: cuadros de mando de la actividad, clasificación alfabética de los equipamientos por coste de intervención, MKBF (media del tiempo de funcionamiento correcto), TRS (tasa de rendimiento sintético), clasificación alfabética de las familias por valor de stock, análisis de los síntomas, las causas y los remedios por equipamiento.
• Composición personalizable de los cuadros de mando mediante indicadores estándar (equipamientos averiados, intervenciones en curso, etc.) o personalizados.
• Análisis temáticos sectoriales de la actividad basados en mapas adaptables a las necesidades.
• Gestión de los costes organizada por ejercicios, según los tres ejes del modelo contable: contabilidad analítica, control de gestión, contabilidad general.

Opción Control-S para el mantenimiento técnico – legal

CARL Source está conectado a las plataformas de los principales organismos de control: Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec para gestionar el mantenimiento reglamentario:

• Integración de los informes de comprobación técnico – legales directamente en la solución CARL Source.
• Biblioteca y trazabilidad de los informes de los organismos.
• Creación automatizada de las intervenciones a efectuar para retirar las reservas.
• Generación de informes e indicadores de gestión para optimizar el seguimiento de la actividad técnico – legal.