Logiciel de GMAO/CMMS et Asset Management | CARL Software

Estructurar su parque de equipamientos

Sus parques inmobiliario y técnico se organizan a través de menús interactivos vinculados a los planos y  fotografías existentes (SIG). Esto permite una navegación gráfica intuitiva sobre plano, búsquedas avanzadas y la consolidación de la información según distintos ejes: funcional, geográfico, técnico, etc. Las modificaciones se realizan arrastrando y soltando el ratón, se archivan y se fechan. De este modo puede consultar la imagen gráfica de su parque en cualquier momento anterior.

Conocer sus equipamientos

Cada equipamiento (local, instalación técnica etc.) dispone de un  expediente completo: características técnicas, datos de superficie, documentación multimedia, estado de  amortización, etc. Éste también contiene los datos de seguimiento: historial de intervenciones y diagnósticos, programación de visitas preventivas y obligatorias, indicadores normalizados, etc.

La descripción gráfica de sus redes de energía (electricidad, gas, etc.) o sus medidas de seguridad (consignación de equipos, protección, etc.) facilita la preparación de acciones de intervención y protege a su personal.

Gracias al seguimiento de los puntos de medición (H, kWh, m3, °C), puede controlar los consumos e instaurar  un mantenimiento condicionado. Un posible enlace con sus sistemas informáticos (GPAO, GTB/GTC, etc.) automatiza la recuperación de diagnósticos, valores de los contadores o alarmas activadas.

Puede visualizar la nomenclatura de los repuestos  en menús estructurados, saber el número de piezas disponibles, la ubicación de los stocks, etc. La introducción de estas nomenclaturas se realiza a partir de las piezas utilizadas en las intervenciones.

Optimizar la gestión del stock

Sus repuestos y consumibles se clasifican por familias en menús estructurados asociados a los equipamientos.

Cada artículo dispone de una ficha donde se describen las características, cuentas de imputación, ubicaciones de los stocks, condiciones de los proveedores, etc.

Los modos de gestión por lote y por elemento serializado posibilitan un seguimiento cualitativo de algunos tipos de artículos: lote del fabricante, consideración de las fechas de caducidad, sustitución de un elemento material, seguimiento de reparables, etc.

Reducir el coste de los stocks

Registrar los movimientos de inventario, las reservas, entradas y salidas, cambios de almacén, etc., en relación con los procesos de trabajos y compras permite ajustar las cantidades disponibles por almacén. Cuando la cantidad disponible alcanza un umbral mínimo, se activa el aprovisionamiento. Éste tiene en cuenta las fechas de reserva, las fechas de suministro previstas y los plazos de envío del proveedor.

Gestionar sus subcontratas

La aplicación incluye distintas modalidades de relaciones comerciales con contratistas: contratación de servicios puntuales, suscripción de contratos de servicio (servicios, garantía de constructor, análisis de aceite, etc.), negociación de contratos a tarifas predefinidas.

Al dar a sus subcontratistas acceso controlado a la aplicación, mejora la forma y la calidad de la comunicación.

CARL Source cuenta con herramientas para medir el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la ejecución objetiva y la rentabilidad de los contratos de prestación de servicios.

 

Asociar los recursos internos

Los participantes colaboran activamente en los procesos de intervención: peritaje técnico, operaciones realizadas, movimiento de artículos, tiempos transcurridos, etc.

Los tiempos destinados a actividades conexas: limpiar, ordenar, formar, etc., también son objeto de seguimiento.

Contempla la disponibilidad, calificación y habilitación del participante para optimizar la preparación de las intervenciones y el proceso de planificación.

Realizar las intervenciones

De la solicitud de intervención inicial a la recepción final, el proceso de intervención se adapta a su organización: etapas de calificación, preparación, planificación, realización, etc.

Integra las especificidades de su actividad: relamping, mudanzas, rehabilitación, trabajos nuevos, etc. Para aumentar la flexibilidad, CARL Source propone tratamientos adaptados: intervenciones asociadas, sincronización, ayuda al diagnóstico, informes exprés, etc.

Realizar el mantenimiento preventivo y normativo

El mantenimiento preventivo y normativo (mantenimiento de maquinaria, seguridad contra incendios, electricidad, etc.) se realiza mediante la  sincronización de planificaciones según normas de calendario, contadores o incluso incidencias. Varias opciones permiten optimizar las programaciones: activaciones multicriterio (material o por modelo), estructuración jerárquica de los lanzamientos, deslizando el ratón sobre la realización, integración de la estacionalidad, etc.

 

Organizar la planificación de las intervenciones

La macroplanificación da una visión gráfica e interactiva (arrastrar-soltar, cambio de escala, vista personalizada, etc.) de las intervenciones. El proceso  ajusta la carga a la disponibilidad de recursos. Se va haciendo más precisa a medida que se acerca la fecha de intervención: determinar el periodo, asignar el equipo y, por último, asignar al participante. Unas alertas dinámicas secundan al planificador en su tarea: sobrecarga, intervención con retraso, habilitación insuficiente, etc.

Gestionar las compras

Los usuarios trasladan sus necesidades en términos de piezas o servicios a las solicitudes de compra. Éstas se transforman en pedidos que son enviados a los proveedores. Los albaranes de recepción sirven de base para el control de la facturación.

Toda o parte de la cadena de compras puede ejecutarse en su ERP (SAP, Oracle Application, JDE; etc.) a través de las interfaces de intercambio de datos instaladas.

Para aumentar la eficacia, se han implantado  distintos tratamientos: solicitudes de compra a varios proveedores, conversión de la unidad de compra/gestión, compra de referencias específicas, control para no superar presupuesto, regularizaciones, reclamaciones por entregas, calificación de proveedores, etc.

 

Controlar los costes

El control de costes es esencial a la hora de gestionar la actividad. Se realiza aplicando los tres ejes del modelo contable: la contabilidad analítica, el control de gestión y la contabilidad general.

Una vez cerrado el ejercicio, se congelan los datos y los nuevos asientos se imputan al ejercicio siguiente.

Analizar la actividad

CARL Source dispone de una completa biblioteca de informes de edición y análisis: cuadro de mando de la actividad; clasificación alfabética de los lotes técnicos y los edificios por coste de intervención; coste por metro cuadrado; clasificación alfabética de las familias por valor de stock; análisis de síntomas, causas y soluciones por equipamiento, etc.

Además de los informes impresos estándares, el usuario puede crear sus propios informes personalizados.

Elaborar su propio cuadro de mando

CARL Source dispone de una biblioteca de indicadores estándar: equipamientos averiados, intervenciones en curso, etc. Puede visualizarlos o crear otros fácilmente. Puede agrupar sus indicadores pertinentes para crear su cuadro de mando personal: éste aparecerá automáticamente cuando se conecte a CARL Software, en forma de gráficos sencillos y personalizables (p. ej.: luz roja, verde o ámbar).

De un simple vistazo podrá detectar posibles anomalías y con un simple clic acceder a la información que necesita para tomar una decisión.

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